Revoluce ve mzdové účtárně od roku 2026: Jedno hlášení vládne všem (A proč to bude bolet)

Zapomeňte na posílání deseti různých formulářů na „sociálku“, zdravotní pojišťovnu a finanční úřad. Od 1. ledna 2026 stát zavádí Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Na papíře to zní jako sen o zjednodušení administrativy. V praxi to však pro firmy znamená měsíce příprav, nutnost překopat mzdové systémy a riziko, že jediná chyba v datech spustí lavinu problémů na třech úřadech zároveň.

Stát mění pravidla hry. Nechce už od vás jen součty a odvody. Chce detailní data o každém zaměstnanci, o jeho úvazcích a pracovní době, a to v reálném čase. Kdo zaspí start, čeká ho na jaře 2026 administrativní peklo.

V čem je ten háček? (Centralizace rizik)

Dosud to fungovalo tak, že když účetní udělala chybu v hlášení pro "sociálku", opravila to na sociálce. Finanční úřad o tom nemusel vědět. S JMHZ se to mění. Posíláte jeden datový balík. Stát si ho rozebere a nasdílí mezi ČSSZ, Úřad práce, Finanční správu a další.

Výhoda: Méně formulářů.

Riziko: Jediná chyba se propíše všude. Pokud nahlásíte špatná data, automaticky "svítíte" jako dlužník nebo problémový subjekt v systémech několika ministerstev najednou. Opravy budou složitější a pod větším drobnohledem.

Pozor na "tiché období" (Leden – Březen 2026)

Tady číhá největší past. Zákon platí od 1. ledna, ale technický systém se spustí až v dubnu. Vzniká tak klamný pocit klidu.

Leden – Březen 2026: Nic neposíláte. ALE! Musíte už vést evidenci podle nových, mnohem přísnějších pravidel. Vaše mzdové systémy musí sbírat data, která jste dříve nepotřebovali.

Duben – Červen 2026 (Kritická fáze): V tomto okně musíte zpětně podat hlášení za první tři měsíce roku. Kdo v lednu data nesbíral správně, ten je v dubnu nevymyslí a vystavuje se sankcím.

20. května 2026: První "ostré" měsíční hlášení za duben.

💡Rada advokáta: Nespoléhejte na to, že to vyřešíte "až to začne". Pokud váš software a HR oddělení nebudou připraveny už v prosinci 2025, v dubnu 2026 zkolabujete pod náporem zpětného vykazování.

Co o vás bude stát vědět? (Velký bratr v HR)

JMHZ není jen o mzdách. Stát buduje Centrální evidenci zaměstnanců. Nově budete muset u každého člověka (i dohodáře!) evidovat a hlásit unikátní identifikátory jeho pracovních vztahů, přesné časy odpracované doby, překážky v práci, dovolené a nemoci – a to v takovém detailu, aby data seděla křížem pro daně i dávky. Pro firmy, které mají v evidenci docházky a smluv "nepořádek", to bude znamenat tvrdý náraz.

Proč "jen" účetní nestačí?

Tato změna vyžaduje úzkou spolupráci mezi HR (personalistou) a mzdovou účtárnou. Informace o nástupu, změně úvazku nebo ukončení dohody se musí dostat do systému okamžitě a bezchybně. Pokud máte externí účetní, které posíláte podklady "v krabici od bot" jednou měsíčně, tento systém přestane fungovat. Budete muset nastavit digitální, strukturované předávání dat.

Jak se připravit a nedostat pokutu?

Pokuty za nepodání nebo chybné hlášení mohou jít do desetitisíců, ale horší je doměření odvodů a penále, pokud se v datech najdou nesrovnalosti.

Co udělat teď?

Audit softwaru: Zeptejte se dodavatele svého mzdového systému, kdy bude připraven na JMHZ a datové věty pro rok 2026.

Úklid v personalistice: Zkontrolujte pracovní smlouvy a dohody. Máte v pořádku data o všech zaměstnancích? Sedí vám reálný výkon práce na papírové smlouvy?

Procesní revize: Nastavte si tok informací mezi firmou a účtárnou tak, aby byl "blbuvzdorný".

V kanceláři Chlebik a partneři pomáháme firmám nastavit pracovněprávní dokumentaci tak, aby obstála i v digitální éře. Nečekejte na rok 2026. Ozvěte se nám a připravíme vaši firmu na změnu včas.

Chci audit pracovních smluv