1.2. Osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

​

1.3. Správce je advokátní kanceláří; zpracování osobních údajů proto podléhá rovněž zákonu č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoA“), zejména povinnosti mlčenlivosti advokáta, která poskytuje osobním údajům klientů zvýšenou ochranu.

​

2. ČÍ ÚDAJE A JAKÉ KATEGORIE ÚDAJŮ ZPRACOVÁVÁME

​

2.1. Zpracováváme osobní údaje zejména těchto kategorií subjektů údajů: a) klientů a potenciálních klientů (zájemců o právní služby), b) osob vystupujících v právních věcech našich klientů (např. protistran, svědků, zástupců), c) obchodních partnerů a jejich kontaktních osob, d) návštěvníků Webu a osob, které nás kontaktují prostřednictvím kontaktních či objednávkových formulářů, e-mailem nebo telefonicky.

​

2.2. Zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů: a) identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ), b) kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon), c) údaje nezbytné pro poskytnutí právní služby (informace o právní věci, obsah předaných dokumentů a komunikace), d) platební a fakturační údaje (číslo bankovního účtu, údaje o platbách), e) údaje získané při plnění povinností dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“), f) údaje o užívání Webu (IP adresa, cookies a obdobné technologie), g) záznamy vzájemné komunikace.

​

2.3. Zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu) zpracováváme pouze tehdy, je-li to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků klienta ve smyslu čl. 9 odst. 2 písm. f) GDPR, případně na základě jiného právního základu dle čl. 9 GDPR.

​

3. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ

​

3.1. Poskytování právních služeb a plnění smlouvy. Osobní údaje zpracováváme za účelem jednání o uzavření smlouvy, jejího uzavření a plnění, tj. zejména vyřízení objednávky učiněné prostřednictvím Webu, komunikace s klientem, přípravy dokumentů a poskytnutí objednané právní služby. Právním základem je plnění smlouvy, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy [čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR]. Údaje třetích osob vystupujících v právních věcech klientů zpracováváme na základě oprávněného zájmu na řádném poskytování právních služeb a na určení, výkonu a obhajobě právních nároků [čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR].

​

3.2. Plnění právních povinností [čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR]. Jde zejména o povinnosti vyplývající ze ZoA a stavovských předpisů (vedení klientského spisu, kontrola střetu zájmů), z AML zákona (identifikace a kontrola klienta), z účetních a daňových předpisů (vystavování a uchovávání účetních a daňových dokladů) a z předpisů na ochranu spotřebitele (vyřizování reklamací, odstoupení od smlouvy).

​

3.3. Oprávněné zájmy Správce [čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR]. Osobní údaje zpracováváme rovněž za účelem určení, výkonu a obhajoby našich právních nároků (např. vymáhání pohledávek, obrana proti nárokům), zajištění bezpečnosti Webu a IT systémů a přímého marketingu vůči stávajícím klientům (zasílání obchodních sdělení týkajících se obdobných služeb); proti zpracování pro účely přímého marketingu můžete kdykoli vznést námitku a zasílání sdělení lze kdykoli odhlásit.

​

3.4. Souhlas [čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR]. Na základě souhlasu zpracováváme osobní údaje tam, kde je souhlas vyžadován, zejména při použití některých cookies a obdobných technologií na Webu či při zasílání obchodních sdělení osobám, které nejsou našimi klienty. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

​

3.5. Poskytnutí osobních údajů nezbytných pro uzavření a plnění smlouvy či pro splnění právních povinností je smluvním, resp. zákonným požadavkem; bez jejich poskytnutí nelze právní službu poskytnout.

​

4. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

​

4.1. Osobní údaje chráníme advokátní mlčenlivostí a zpřístupňujeme je pouze v nezbytném rozsahu. Příjemci osobních údajů mohou být zejména: a) advokáti, advokátní koncipienti a zaměstnanci Správce, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti, b) soudy, správní orgány, orgány činné v trestním řízení, protistrany a jejich zástupci, notáři, exekutoři, znalci a tlumočníci, je-li to nezbytné pro poskytnutí právní služby, c) poskytovatelé služeb nezbytných pro náš provoz (zejména poskytovatel webových služeb a hostingu, poskytovatelé IT služeb, poskytovatelé platebních služeb, externí účetní a daňoví poradci), a to na základě smluv o zpracování osobních údajů, je-li jich třeba, d) Česká advokátní komora a orgány veřejné moci v případech stanovených právními předpisy.

​

4.2. Web je provozován na platformě Wix.com; v této souvislosti může docházet k předání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Takové předání probíhá pouze při zajištění vhodných záruk dle čl. 44 a násl. GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

​

5. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

​

5.1. Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, zejména: a) klientský spis a dokumentaci o poskytování právních služeb po dobu 5 let od ukončení poskytování právní služby, nestanoví-li právní či stavovský předpis dobu delší, b) údaje zpracovávané dle AML zákona po dobu 10 let od uskutečnění obchodu nebo ukončení obchodního vztahu, c) účetní a daňové doklady po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy (zpravidla 10 let), d) údaje zpracovávané za účelem určení, výkonu a obhajoby právních nároků po dobu běhu promlčecích lhůt, případně po dobu vedení příslušných řízení, e) údaje zpracovávané na základě souhlasu po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nejdéle do jeho odvolání.

​

5.2. Po uplynutí doby uložení osobní údaje vymažeme, anonymizujeme nebo bezpečně zlikvidujeme.

​

6. COOKIES A ÚDAJE O UŽÍVÁNÍ WEBU

​

6.1. Web používá soubory cookies a obdobné technologie. Technické (nezbytné) cookies, bez nichž Web nemůže řádně fungovat, používáme na základě našeho oprávněného zájmu. Analytické, preferenční a marketingové cookies používáme pouze na základě Vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookies lišty; souhlas můžete kdykoli odvolat nebo nastavení změnit, a to prostřednictvím cookies lišty či nastavení svého prohlížeče.

​

6.2. Podrobné informace o konkrétních používaných cookies, jejich účelu a době uložení jsou dostupné na Webu v rámci nastavení cookies.

​

7. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

​

7.1. V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva: a) právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR), b) právo na opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů (čl. 16 GDPR), c) právo na výmaz (čl. 17 GDPR), jsou-li splněny podmínky, d) právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR), e) právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR), f) právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně přímého marketingu (čl. 21 GDPR), g) právo kdykoli odvolat udělený souhlas se zpracováním.

​

7.2. Upozorňujeme, že výkon některých práv může být omezen povinností mlčenlivosti advokáta dle ZoA a dalšími povinnostmi Správce dle zvláštních právních předpisů (zejména AML zákona); zejména právo na přístup, výmaz či námitku nelze uplatnit v rozsahu, v jakém by jeho výkon byl v rozporu s těmito povinnostmi nebo s právy a svobodami jiných osob (zejména klientů Správce).

​

7.3. Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@chap-ak.cz nebo písemně na adrese sídla Správce. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení; tuto lhůtu lze v odůvodněných případech prodloužit o další dva měsíce, o čemž bychom Vás informovali. Pro ověření totožnosti žadatele můžeme požadovat doplňující informace.

​

7.4. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz. V rozsahu, v jakém se zpracování osobních údajů týká výkonu advokacie a advokátní mlčenlivosti, je působnost dozorového úřadu omezena zvláštní právní úpravou.

​

8. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

​

8.1. Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením či zneužitím, zejména řízení přístupů k systémům a dokumentům, šifrovanou komunikaci, zabezpečené předávání podkladů v rámci Právního e-shopu a závazky mlčenlivosti všech osob, které s osobními údaji přicházejí do styku.

​

8.2. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

​

9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

​

9.1. Tyto Zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména v návaznosti na změny právní úpravy či rozsahu zpracování. Aktuální znění Zásad je vždy zveřejněno na Webu.

​

9.2. Tyto Zásady jsou účinné od 1. 7. 2026.

​

V Praze dne 1. 7. 2026

​

Chlebik a partneři, advokátní kancelář, s.r.o.​​​​