Kauza Rohlík: Proč „neprůstřelná“ smlouva s freelancery nestačí?

Nedávný rozsudek Nejvyššího správního soudu (NSS) týkající se kurýrů společnosti Rohlík.cz vyslal jasný signál všem firmám v Česku: Doba, kdy stačilo vztah zaměstnanec-zaměstnavatel schovat za fakturu a IČO, definitivně končí. Co přesně tento precedent znamená pro vaše podnikání?

Mnoho podnikatelů žije v mylném přesvědčení, že pokud mají s externistou (OSVČ) podepsanou kvalitní obchodní smlouvu, jsou z hlediska „švarcsystému“ v bezpečí. Případ Rohlík však ukázal, že realita je jiná. Papír snese všechno, ale pro inspektorát práce a soudy je rozhodující skutečný stav věci.

Kde udělala firma chybu?

Soudy neřekly, že kurýr nemůže být podnikatel. Řekly, že kurýr v tomto konkrétním nastavení podnikatelem nebyl. Rozhodující byly tyto faktory, které možná nevědomky panují i ve vaší firmě:

1. Totální kontrola: Firma nechtěla jen výsledek (doručení), ale řídila celý proces. Určovala, kudy kurýr pojede, jak se bude chovat a jak bude vypadat.

2. Integrace do firmy: Kurýři nosili firemní oblečení, jednali jménem firmy a byli součástí jejího systému. Z pohledu zákazníka byli nerozeznatelní od zaměstnanců.

3. Fikce svobody: Ačkoliv smlouvy na papíře umožňovaly poslat za sebe náhradníka nebo odmítnout zakázku, v praxi to bylo téměř nemožné nebo sankcionované.

Mýtus: „Obě strany to tak chtějí, tak je to v pořádku“

Toto je nejčastější omyl. NSS jasně potvrdil, že nezáleží na tom, zda je externista s fakturací spokojený (např. kvůli vyššímu čistému výdělku). Závislá práce je objektivní fakt. Pokud vztah vykazuje znaky nadřízenosti a podřízenosti, stát ho překvalifikuje na zaměstnanecký poměr bez ohledu na vůli stran. A doměří daně a odvody.

Znamená to konec outsourcingu?

Rozhodně ne. Soud potvrdil, že i hlavní činnost firmy lze outsourcovat. Musí jít ale o skutečný obchodní vztah.

• Obchodní vztah: Objednám si vymalování kanceláře. Neřeším, zda malíř přijde v montérkách nebo v obleku, ani zda to natře sám nebo pošle kolegu. Zajímá mě jen vymalovaná stěna.

• Závislá práce: Říkám malíři, že musí přijít v 8:00, vzít si mé štětce a malovat zleva doprava.

Poučení pro vaši firmu

Máte ve firmě „fakturaře“, kteří sedí u vás v kanceláři, používají vaše počítače a mají pevnou pracovní dobu? Pak sedíte na časované bombě.

V kanceláři Chlebik a partneři provádíme audit smluvních vztahů. Nespoléhejte na to, že „se na to nepřijde“. Zkontrolujeme, zda vaše nastavení spolupráce s freelancery odpovídá aktuální judikatuře, a pomůžeme vám nastavit pravidla tak, abyste mohli podnikat bezpečně a efektivně.